学院档案室成立于2000年2月，隶属于学院办公室。由学院党委副书记、纪委书记郭学玲同志主管，院办副主任王鑫同志具体负责。学院设专职档案员2人，全面负责学院档案管理工作。各部门设兼职档案员26人，负责本部门档案的收集、整理和向学院档案室移交等工作。

学院档案室设办公室、阅览室、5间档案库房（综合档案、人档、财档、实物、班级档案库房）、荣誉室、校史馆，档案室规划面积1037平方米。

学院档案室为使档案工作适应现代化管理的要求，统一了档案实体分类、编号、排架、检索的标准和规范，并根据国家教育部《高等学校档案实体分类法》精神，制定了《学院档案实体分类办法》，办法规定了编制目的、编制原则、类目设置和档号编制。学院档案类别包括党群、行政、学生、教学、科学研究、财会、仪器设备、基本建设、出版、声像、名人、人事、外事工作、班级档案。并且根据学院学生档案管理的需要，学院在2013年建立了学生档案分室，设专职档案员，集中管理学生的全部档案。

由于学院对档案工作的重视，并把档案工作纳入对各部门的考核中。所以各部门兼职档案人员能认真做好所担负的档案工作，积极完成档案管理的各项任务。

学院档案室累计库存各类档案4.1万卷（件），其中文书类档案2.3万卷（件）、财务类档案9323卷（件）、科研类档案780卷（件）、班级档案4158件、设备类档案55台份、基建类档案1547卷（件）、名人类档案366件、人事档案457卷、声像类照片1.4万余张及实物档案（奖旗、奖状、奖杯等）。学院各部门档案室档案库存量7000余件，归档文件全部为原件或有效的复制件，做到了纸质档案与电子档案同步归档。