2020年档案工作，在学校各级领导的重视和支持下，在全体档案员努力工作下，认真贯彻执行《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《归档文件整理规则》，严抓档案基础建设，提高管理水平，不断创新，扎实工作，较好的完成了档案管理的各项任务。

2020年，学校各部门领导重视档案建设，提高档案意识。各职能部门根据档案工作实际，较好的完成了档案归档工作。在档案管理方面部门高度重视，都能掌握本部门档案归档材料，从收集、整理到提供利用，都非常细致的有条不紊的整理好归档材料，并对自己部门档案进行自我检查，对各项档案工作形成自查报告。

2020年，班级档案管理工作，在学校及各系领导重视和支持下，各系档案员积极工作，对班级档案实行规范管理。重点对班级档案材料的收集整理、班级档案装具（档案盒、档案柜签）、统一标注等方面严格要求，取得一定的成绩。

   各系档案员在接收毕业班的班级档案归档工作中，认真负责，并帮助班级档案员整理档案、装订归档，使班级档案归档质量有很大的提高。并注重平时档案工作指导和检查，有的档案员也到档案室进行业务沟通，帮助解决档案业务方面问题，不断提高档案管理的整体水平。

学校招收档案选修课学员情况；2020年，档案室招收档案选修课学员5人，按照教学大纲要求积极完成理论及实践教学任务。经过学期末考试、考核，5名学员都以优异的学习成绩结业。

   在学校办公室组织与领导下，档案室积极开展年度档案检查评比工作，在2020年档案检查评比工作中，首先由各部门进行自检，查找不足，并认真做好整改工作。

在评比工作中，由专兼职档案员组成检查组，按照《部门档案检查标准》将平时工作情况与年终检查相结合，基本按10%比例，评选出先进档案室和优秀档案员。2020年评选出先进档案室9个、优秀档案员 9名、优秀班级档案员（院级）16名。

通过开展年度档案检查、评比工作，使学校各部门领导更加重视档案工作，部门兼职档案员对自检、互检出现的问题，能主动查找原因，克服不足，促进了档案工作的开展。

不足及努力方向

 （一）加强档案员自身建设，不断提高档案管理水平；

 （二）搞好档案基础工作，注重平时积累，确保档案材料及时归档；

 （三）进一步加强对部门档案工作的指导、检查和考核。

  以上是2020年工作情况。

2021年档案重点工作

一、做好2020年档案归档工作。

1、各部门档案员按学校归档要求，认真收集、整理2020年归档材料，并于5月10日前完成上交学校档案室归档工作。（并且纸质档案与电子档案同步归档）

2、做好本部门档案归档，于6月10日前完成。

3、各部门完成2020年电子档案归档工作。（7月10日前完）

二、加强档案业务学习，做好档案管理工作

1、积极开展档案员的业务学习、培训及工作交流工作（每季度不少于1次），形式：自学和组织档案员集体学习相结合。

2、做好2021年档案的收集、整理及利用工作。坚持每月收集一次档案材料，并认真做好接收及借阅记录。

3、各系档案员要根据班级档案工作实际，认真做好班级档案员培训及工作交流。

三、积极开展档案利用服务工作

各部门档案员要规范各类档案管理，利用档案资源，积极开展档案利用服务工作。为学校教学、为师生需求服务。同时做好档案基础建设，档案资料做到完整、齐全、保证质量。

四、搞好学校及部门2020年年鉴撰写工作。

1、各部门6月30日前完成学校年鉴的征稿工作；

2、7月15日前完成部门年鉴撰写工作，并上交学校档案室归档。

五、认真做好班级档案管理工作。各系档案员做好业务指导及检查，保证班级档案的完整、齐全，并做好2017级（本科）、2018级（专科）毕业班档案的移交工作。（5月30日前结束）

六、认真做好档案选修课学员的实践教学工作，今年每学期招收学员5名，通过实践教学培养学生的动手能力，并协助档案人员完成档案整理、装订、电子档案录入等工作。

七、做好2020年度档案检查、评比工作，促进档案工作规范化、制度化、科学化开展，不断取得新成绩。

八、各部门做好2020年部门档案工作总结及2021年工作计划，做到工作心中有数。（于4月20 日上报学校档案室）